Акты скрытых работ и исполнительная документация: что изменилось в 2026 году

2026 год принёс системные изменения в оформление исполнительной документации. Минстрой утвердил дорожную карту по оптимизации ИД, ввели новые цифровые форматы, а разъяснения ведомства уточнили правила подписания актов. Разбираем ключевые нововведения, которые нужно знать строителям, проектировщикам и ПТО.

Дорожная карта Минстроя до 2027 года: исполнительную документацию оптимизируют

В мае 2026 года Минстрой России утвердил дорожную карту по оптимизации исполнительной документации в строительстве.

Ключевые направления изменений:

Направление	Суть изменений
Электронный формат	Ведение ИД в электронном виде в реестровой модели без дублирования на бумаге
Перечень работ	Уточнение перечня работ, влияющих на безопасность объектов капитального строительства
Состав подписантов	Оптимизация количества подписей в документах
Объём документов	Сокращение общего объёма исполнительной документации
Консолидация форм	Систематизация форм исполнительной документации в едином документе — своде правил

Заместитель министра строительства подчеркнул: цель этих изменений — не просто сократить количество документов, а выстроить «понятную, достаточную и современную систему фиксации результатов строительства».
Для строительных компаний это означает: подготовьтесь к переходу на электронный документооборот, безбумажное взаимодействие с контролирующими органами и сокращение трудозатрат на оформление ИД.

Акты скрытых работ: что изменилось в 2026 году

2.1. Несколько скрытых работ можно объединять в одном акте
Минстрой разъяснил: действующие нормативные документы не ограничивают возможность объединения нескольких видов скрытых работ в одном акте освидетельствования.
Важное ограничение: устройство фундаментов и обратную засыпку пазух котлованов или траншей оформлять одним актом нельзя. Причина — это разные виды работ:

устройство фундаментов относится к ответственным строительным конструкциям;
обратная засыпка является скрытой работой.

Количество страниц в актах не ограничено — нормативные документы не устанавливают ограничений по этому параметру.

2.2. Одно лицо не может подписывать акт скрытых работ за всех участников
Минстрой указал: недопустимо, чтобы одно и то же лицо одновременно подписывало акт освидетельствования скрытых работ как представитель подрядчика и как представитель строительного контроля.
Такая практика противоречит статье 53 Градостроительного кодекса РФ и ставит под сомнение объективность контроля.
Что делать: в акте должны быть подписи разных лиц, представляющих разные стороны. Один человек не может одновременно представлять и подрядчика, и строительный контроль.

2.3. Состав ИД определяется приказом № 344/пр
Состав исполнительной документации утверждён приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр. В него входят:

№	Документ
1	Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы
2	Акты разбивки осей объекта на местности
3	Акты освидетельствования скрытых работ
4	Акты освидетельствования ответственных конструкций
5	Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
6	Замечания застройщика или техзаказчика о недостатках работ
7	Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии

Важно: конкретный перечень документов по объекту утверждает застройщик или технический заказчик.

Формы актов, приведённые в приложениях к приказу, носят рекомендательный характер. Организации вправе использовать их либо разрабатывать собственные формы — при условии, что в них сохраняются все необходимые сведения.

Новые форматы для исполнительной документации

Приказ Минстроя № 369/пр от 23.06.2025 внёс изменения в Порядок ведения исполнительной документации, добавив новые цифровые форматы. С 1 марта 2026 года допускается применение:

Формат	Для чего
IFC (или иной открытый формат)	Цифровые информационные модели (BIM)
LandXML (или аналогичный)	Инженерные цифровые модели местности

XML остаётся основным форматом для электронной исполнительной документации. Использование XML-схем, опубликованных на сайте Минстроя, обязательно. При этом участники строительства не могут самостоятельно изменять эти схемы.
До утверждения XML-схем допустимы форматы:

doc, docx, odt — для текстов без формул;
pdf — для документов с формулами, графикой и чертежами.

Электронная исполнительная документация: переход к безбумажному формату

Электронная исполнительная документация (ЭИД) представляет собой цифровые документы, оформляемые и хранящиеся в машиночитаемом формате.

Что важно знать об ЭИД:

Требование	Пояснение
Электронный или бумажный	Ведение ИД возможно на бумажном носителе либо в электронном виде без дублирования
Формат	XML-файлы, сформированные по утверждённым XML-схемам
Подпись	Обязательно использование УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)
Направление в надзор	Основной формат — электронный, если органом не установлена необходимость бумажного носителя

Преимущества перехода на ЭИД:

Сокращение времени на подготовку и согласование документов
Исключение риска утери или повреждения
Оперативный доступ к информации
Автоматическая проверка комплектности документов контролирующими органами

Как мы помогаем

СметЭксперт помогает строительным компаниям и подрядчикам подготовить исполнительную документацию по новым правилам:

✅ Составляем акты освидетельствования скрытых работ по форме приказа № 344/пр
✅ Оформляем акты ответственных конструкций и сетей инженерно-технического обеспечения
✅ Готовим полный комплект исполнительной документации
✅ Учитываем новые требования к форматам (XML, IFC, LandXML)
✅ Формируем документы в электронном виде с УКЭП

Цена: от 700 ₽ за акт, от 5 000 ₽ за комплект.

Пришлите перечень необходимой документации на info@smetexpert.ru — мы подготовим полный комплект исполнительной документации в срок.