• »
  • »

Фриланс-сметчик или сметное бюро? Сравнение, от которого у вас не останется вопросов

Вы ищете, кому отдать смету. На одной чаше весов — фрилансер с Avito, который делает дёшево и быстро. На другой — сметное бюро с договором, гарантией и ценой в 2-3 раза выше. Кажется, выбор очевиден. Но так только кажется.

За 10 лет мы переделали десятки смет, заказанных фрилансерами. И каждый раз клиент говорил: «Я думал, дешевле — значит выгоднее. Ошибался». Давайте сравним честно. Без рекламы. Только факты.

Таблица сравнения: фриланс-сметчик vs сметное бюро

Параметр

Фриланс-сметчик (Avito, Kwork, Profi.ru)

Сметное бюро («СметЭксперт»)

Цена за позицию

50-100 ₽ (кажется дёшево)

от 70 ₽ (чуть дороже)

Цена за смету «под ключ» (500 позиций)

25 000 – 50 000 ₽

35 000 – 75 000 ₽ (дороже на 30-50%)

Что входит в цену

Только расчёт. КАЦ, ВОР, защита в экспертизе — чаще всего за отдельную плату

Полный пакет: смета, КАЦ, ВОР, сводный расчёт, любые форматы

Скорость

«Сделаю за 2 дня» (на словах). Реально — от недели до «пропал»

3-5 дней типовая смета. Срочная — за 24 часа (фиксированный срок)

Гарантия качества

«Я профессионал, не переживайте» (устно). Ничем не отвечает

Письменная гарантия: если экспертиза найдёт ошибку — переделаем бесплатно

Форматы

Как повезёт. Чаще — только Excel. XML или Grand Smeta — за доплату

Любые: PDF, Excel, XML, Grand Smeta, Smeta.ru. Бесплатно

Юридическая ответственность

Нет. Фрилансер — физлицо. Испарится — искать негде

Есть. Работаем по договору. Можно спросить по закону

Экспертиза

«Я всё знаю». Но когда приходит отказ — исчезают

Сопровождаем до положительного заключения. Если не прошло — исправляем бесплатно

Конфиденциальность

Никто не гарантирует. Ваши чертежи могут утечь

Подписываем NDA (соглашение о неразглашении). Ответственность — по договору

Когда выбирать

Никогда. Серьёзно. Только если смета нужна «для галочки» и не для экспертизы

Всегда, когда нужна гарантия, сроки, ответственность и прохождение экспертизы

Разбор типичной истории: «сэкономил 10 000 ₽, потерял 2 месяца»

Проектная компания «СтройПроект» (имя изменено) заказала смету фрилансеру за 25 000 ₽. Через 2 недели получили файл. Отдали на экспертизу.

Что было дальше:

  1. Экспертиза вернула смету с 17 замечаниями: не тот индекс, ошибки в КАЦ, неверные коэффициенты.
  2. Фрилансер на связь не вышел (аккаунт удалён).
  3. Смету переделывали в срочном порядке — заплатили 60 000 ₽ другому сметчику.
  4. Срок сдачи проекта сдвинулся на 1,5 месяца. Заказчик выставил штраф за просрочку — 150 000 ₽.
Итог: сэкономили 10 000 ₽, потеряли 210 000 ₽ + репутацию.

Почему фрилансеры такие дешёвые (и чем вы платите)

Фрилансер не платит налоги? Платит, но часто «серые» схемы. У него нет офиса, софта (использует пиратские версии?), страховки, юриста. Он один. Если заболел — смета встала.

Вы платите не 50 рублей за позицию. Вы платите:

  • Риском исчезновения исполнителя.
  • Риском ошибок, которые вылезут на экспертизе.
  • Своим временем на контроль и переделку.
  • Нервами, когда дедлайн горит, а фрилансер молчит.

Сметное бюро — это:

  • Команда: сметчик, редактор, юрист, руководитель.
  • Лицензионный софт, нормативная база.
  • Договор, NDA, гарантия.
  • Ответственность деньгами и репутацией.
Вы платите дороже. Но получаете предсказуемый результат.

А если я найду «идеального фрилансера»?

Такие есть. Опытные, ответственные, с отзывами. Их мало, они заняты на недели вперёд, и стоят они уже не 50 руб./поз., а 150-200 руб./поз. Плюс КАЦ, ВОР, XML — за доплату.
На этом уровне цена фриланса сравнивается с ценой бюро. А риски (болезнь, исчезновение) остаются.

Зачем рисковать, если за те же деньги вы получаете команду, договор и гарантию?

Когда фриланс оправдан (честно)

Фриланс можно рассмотреть, если:

  • Смета нужна «для себя» (не для экспертизы, не для тендера).
  • Объём маленький (до 100 позиций) и время терпит.
  • Вы лично знаете сметчика и доверяете ему.
Во всех остальных случаях — только бюро.

Что вы получаете, работая с нами

«СметЭксперт» — внешний сметный отдел для проектных компаний.

  • Смета под ключ — от 15 000 ₽ за объект (включая КАЦ, ВОР, любые форматы).
  • Срок — 3-5 дней типовая, 24 часа срочная.
  • Гарантия — если экспертиза найдёт ошибку, исправляем бесплатно.
  • Форматы — PDF, Excel, XML, Grand Smeta, Smeta.ru.
Что сделать прямо сейчас:

  1. Пришлите ТЗ на info@smetexpert.ru (тема: «Сравнение»).
  2. Мы подготовим коммерческое предложение за 2 часа.
  3. Сравните с фрилансом. Увидите разницу.
P.S. Если всё же решите работать с фрилансером — желаем удачи. Но договор с нами останется у вас на столе. На всякий случай.