Исполнительная документация в строительстве: состав, порядок ведения и оформления

Исполнительная документация — это документы, которые подтверждают, что объект построен именно по проекту и с соблюдением всех норм. Без неё строительство нельзя сдать в эксплуатацию, а подрядчик не получит оплату по актам КС‑2 и КС‑3.

Что такое исполнительная документация и зачем она нужна

Исполнительная документация — это текстовые и графические материалы, которые отражают фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объекта в процессе строительства. Простыми словами: это «фотография» того, что реально построено, с подтверждением, что всё сделано по проекту.
Основные функции исполнительной документации:

Фиксирует факт выполненных работ — без неё заказчик не подпишет акты КС‑2 и КС‑3.
Подтверждает соответствие проекту — позволяет проверить, что строительство велось по утверждённой документации.
Обеспечивает безопасность — акты освидетельствования скрытых работ гарантируют, что ответственные конструкции выполнены правильно.
Служит доказательством в суде — при спорах с заказчиком или подрядчиком.
Кто отвечает за ведение: Исполнительная документация ведётся лицом, осуществляющим строительство (подрядчиком, генподрядчиком).

Нормативная база: какие документы регулируют исполнительную документацию

Основные нормативные акты, которыми руководствуются при оформлении исполнительной документации:

Документ	Что регулирует
Градостроительный кодекс РФ	Общие требования к строительному контролю и документации
Постановление Правительства РФ № 468 от 21.06.2010	Порядок проведения строительного контроля
РД-11-02-2006 (утв. Приказом Ростехнадзора № 1128)	Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации — основной документ
Приказ Минстроя России № 344/пр от 16.05.2023	Актуальный порядок ведения исполнительной документации (действует до 01.09.2029)
РД-11-05-2007	Порядок ведения общего и специального журнала работ

Важно: С 2025 года в порядок ведения исполнительной документации внесены изменения — разрешено ведение в электронном виде (XML-формат) с подписанием усиленной электронной подписью.

Полный состав исполнительной документации

В состав исполнительной документации входят следующие документы:

Акты освидетельствования (5 видов)

Вид акта	Что подтверждает
Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы	Геодезическая разбивка выполнена правильно
Акт разбивки осей объекта на местности	Оси здания вынесены в натуру верно
Акт освидетельствования скрытых работ	Работы, которые нельзя проверить после завершения (армирование, гидроизоляция, заливка бетона), выполнены качественно
Акт освидетельствования ответственных конструкций	Конструкции, которые невозможно проверить без разборки, выполнены правильно
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения	Сети (водопровод, канализация, электрика) выполнены по проекту

Перечень скрытых работ и ответственных конструкций определяется проектной документацией.

Комплект рабочих чертежей

Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам. Надписи делаются лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, на основании приказа или распорядительного документа.

Исполнительные схемы и чертежи

Вид	Что включает
Исполнительные геодезические схемы	Фактическое местоположение конструктивных элементов
Исполнительные схемы и профили участков сетей	Фактическое положение инженерных сетей
Исполнительные чертежи	Отступления от проекта, согласованные с проектировщиком

Документы испытаний и лабораторных проверок

Акты испытания и опробования технических устройств и систем инженерно-технического обеспечения
Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ
Документы, подтверждающие контроль качества материалов и изделий (паспорта, сертификаты)

Иные документы

Любые другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Порядок ведения и оформления исполнительной документации

Шаг 1. Утверждение перечня документации
Застройщик (технический заказчик) утверждает перечень исполнительной документации для конкретного объекта в соответствии с составом, установленным Приказом Минстроя № 344/пр.

Шаг 2. Формирование документации в процессе работ
Лицо, осуществляющее строительство, формирует и ведёт исполнительную документацию по мере выполнения работ. Документы оформляются не «задним числом», а в процессе строительства.

Шаг 3. Подписание документации
Исполнительная документация подписывается:

Представителем застройщика по вопросам строительного контроля
Представителем лица, осуществляющего строительство
Представителем лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля
Представителем проектировщика (при привлечении для проверки)
Представителем лица, непосредственно выполнившего работы
Представителем эксплуатирующей организации (для сетей)

Шаг 4. Формат ведения
Исполнительная документация ведётся на бумажном носителе или в электронном виде (по соглашению сторон). Количество экземпляров на бумаге должно соответствовать числу подписывающих лиц.
Электронный формат:

Документы формируются в формате XML
Подписываются усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью
С 2025 года допускаются форматы ifc (для цифровых информационных моделей) и LandXML (для инженерных моделей местности)

Шаг 5. Хранение и передача
Исполнительная документация хранится у застройщика до проверки органами госстройнадзора. После выдачи заключения о соответствии документы передаются застройщику на постоянное хранение не позднее 5 рабочих дней после выдачи заключения.

Типичные ошибки при оформлении исполнительной документации

Ошибка	Последствие
Оформление документов «задним числом»	Признание документов недействительными, штрафы
Отсутствие подписей всех необходимых лиц	Документы не принимаются заказчиком
Неполный перечень скрытых работ	Потеря контроля над качеством, риск аварий
Отсутствие сертификатов и паспортов на материалы	Невозможность подтвердить качество материалов
Несоответствие исполнительных схем проекту	Отказ в выдаче заключения о соответствии
Ведение документации на бумаге при требовании электронного формата	Несвоевременная сдача, штрафные санкции

Как мы помогаем с исполнительной документацией

СметЭксперт помогает строительным компаниям и подрядчикам оформлять исполнительную документацию без ошибок и задержек:

✅ Составляем полный комплект исполнительной документации по РД-11-02-2006 и Приказу № 344/пр
✅ Готовим акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, сетей
✅ Оформляем исполнительные геодезические схемы и чертежи
✅ Подготавливаем документы для передачи в органы госстройнадзора
✅ Формируем документацию в бумажном и электронном виде (XML, PDF)
✅ Учитываем актуальные требования Минстроя на 2026 год

Цена: от 700 ₽ за акт, от 4 000 ₽ за комплект.

Пришлите перечень необходимой документации на info@smetexpert.ru — мы подготовим полный комплект исполнительной документации в срок.