Как подготовить смету к госэкспертизе: чек-лист 2026
В 2026 году требования к сметной документации ужесточились: новые XML-схемы, обновлённый Классификатор строительных ресурсов (КСР), актуализированная ФСНБ-2022 и обязательная пояснительная записка в формате XML. Ошибки ведут к возврату материалов, задержкам и потере репутации.
Этот чек-лист поможет проверить смету перед подачей, выявить типичные ошибки и сдать документы с первого раза.
Чек-лист проверки сметы: 5 шагов
Проверьте комплектность и актуальность всех документов.
№ | Что проверить | На что обратить внимание |
1.1 | Состав комплекта | Есть ли все документы: локальные сметы, объектная смета, сводный сметный расчёт, ведомость объёмов работ, конъюнктурный анализ, пояснительная записка? Отсутствие любого — основание для возврата. |
1.2 | Соответствие нормативной базе | Используется ли актуальная ФСНБ-2022 (с учётом последних дополнений)? |
1.3 | КСР | Ресурсы в смете совпадают с актуальным Классификатором строительных ресурсов? |
1.4 | XML-формат пояснительной записки | Пояснительная записка должна быть строго в формате XML (gge). Иной формат — отказ. |
1.5 | Наименование объекта | Единообразно во всех документах: сводный сметный расчёт, локальные сметы, пояснительная записка. Расхождения могут привести к автоматическому отказу. |
Шаг 2. Проверка ВОР и проекта
Ведомость объёмов работ — основа сметы. Ошибки здесь приведут к неверным объёмам.
№ | Что проверить | На что обратить внимание |
2.1 | Связь с проектом | Каждая строка ВОР должна быть подтверждена чертежами (номер листа, спецификация). |
2.2 | Качество ВОР | ВОР должен содержать: вид работ, единицу измерения, проектный источник, формулу расчёта. Если этого нет — работа неудобна для проверки. |
2.3 | Совпадение объёмов | Объём в ВОР должен совпадать с объёмом в смете по каждой позиции. Расхождения допустимы, только если одна строка ВОР распределена по нескольким позициям сметы с понятной логикой. |
2.4 | Работы в смете есть в проекте | В смете не должно быть работ, которых нет в проекте — они не подтверждены. |
2.5 | Работы из проекта учтены в смете | Если работа в проекте есть, а в смете её нет — это вопрос полноты документации. |
Шаг 3. Проверка сметных расчётов
Самый важный блок — именно здесь чаще всего возникают замечания.
№ | Что проверить | На что обратить внимание |
3.1 | Соответствие проекта | Смета должна быть зеркальным отражением проекта. Это самая частая причина возврата. |
3.2 | Индексы пересчёта | Используются только актуальные индексы, рекомендованные Минстроем. |
3.3 | Срок действия сметы | Между утверждением проектно-сметной документации и расчётом начальной максимальной цены контракта — не более 9 месяцев. |
3.4 | Накладные расходы и сметная прибыль | Применены правильные проценты и расчётные базы согласно методическим указаниям. |
3.5 | Обоснование коэффициентов | Все особые коэффициенты (стеснённость, зимнее удорожание, работа на действующем объекте) должны быть объяснены в пояснительной записке. |
Шаг 4. Проверка КАЦ
Конъюнктурный анализ цен — частое место ошибок.
№ | Что проверить | На что обратить внимание |
4.1 | Коммерческие предложения | Минимум 3 коммерческих предложения для отечественных ресурсов, для импортных — 2. Срок предложений — не более 180 дней. |
4.2 | Поставщики | Контрагенты должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ или ЕРГИП. |
4.3 | Комплектность | В КАЦ должны быть все обосновывающие документы. |
4.4 | Региональная привязка | Если поставщик из другого региона — должна быть обоснована доставка. |
Шаг 5. Финальная проверка
Перед отправкой в экспертизу пройдитесь по контрольному списку.
№ | Что проверить | На что обратить внимание |
5.1 | Проверка через бесплатный сервис | Главгосэкспертиза предлагает сервис для автоматической проверки смет на соответствие XML-схемам, ФСНБ-2022, КАЦ и ВОР. |
5.2 | Чек-листы Главгосэкспертизы | Используйте чек-листы ГГЭ для самопроверки до подачи документов. |
5.3 | Сверка всех документов | Проверьте, что итоговая стоимость в пояснительной записке совпадает со сводным сметным расчётом. |
5.4 | Постановление № 87 | Разделы проектной документации должны соответствовать установленной структуре. |
Типичные ошибки, из-за которых возвращают смету
Ошибка | Последствие |
Несоответствие сметы проекту | Самая частая причина возврата |
Ошибки в индексах пересчёта | Вся смета становится недействительной |
Нарушения в накладных расходах и сметной прибыли | Искажение итоговой стоимости |
Отсутствие пояснительной записки в XML | Отказ в приёме комплекта на экспертизу |
ВОР без привязки к проекту | Объёмы не подтверждены |
Устаревшая нормативная база | Несоответствие ФСНБ-2022 |
Объект назван по-разному в разных документах | Автоматический отказ при проверке |
Что изменилось в 2026 году (кратко)
Изменение | Суть |
Пояснительная записка в XML | Обязательный формат .gge; иной формат — отказ |
Обновление КСР | Актуализированы позиции, синхронизация с ФГИС ЦС |
ФСНБ-2022, дополнение № 18 | Актуализация нормативной базы |
Новая методика расчёта НМЦК | Единые формулы, срок действия смет — 9 месяцев, без отдельного выделения НДС |
Квалификационная рамка сметчика | Формализованные требования к должности |
Как мы помогаем подготовить смету к экспертизе
- ✅ Составляем сметы по актуальной ФСНБ-2022 с применением новых индексов
- ✅ Формируем пояснительную записку в XML-формате (.gge) по новой схеме
- ✅ Проверяем сметы через сервисы и чек-листы ГГЭ
- ✅ Готовим КАЦ по новым требованиям (с проверкой поставщиков по ЕГРЮЛ)
- ✅ Сопровождаем экспертизу — если найдут ошибку, исправляем бесплатно
- Пришлите вашу смету на info@smetexpert.ru (тема: «Проверка сметы»)
- Мы проведём экспресс-проверку за 1 день и скажем, пройдёт ли она экспертизу
- Если есть ошибки — предложим исправление и коммерческое предложение