Чек-лист: 20 пунктов проверки сметы перед сдачей в экспертизу

№

Что проверить

Как проверить

Типичная ошибка

1

Состав исходных данных

Есть ли все чертежи (АР, КР), ведомость объёмов, пояснительная записка, данные об участке?

Нет геоподосновы или инженерно-геологии → неправильный коэффициент на стеснённость

2

Актуальность нормативной базы

Какой год сборника ФЕР/ТЕР? Ссылаетесь на действующие редакции?

Используют ФЕР-2017 (устарел), надо ФЕР-2020 с изменениями

3

Соответствие проекта заданию

ВОР по чертежам совпадает с проектом? Нет ли расхождений?

В смете 100 м³ бетона, на чертежах — 80 м³

№

Что проверить

Как проверить

Типичная ошибка

4

Правильность подсчёта объёмов

Пересчитать 5-10 позиций выборочно (например, площадь стен, объём бетона)

Ошибка в 2 раза: перепутали высоту этажа

5

Единицы измерения

Соответствуют ли единицы в смете единицам в расценке (м³, 100 м², 1 т)?

Указали «м²», а расценка на «100 м²» → цена занижена в 100 раз

6

Правильность применения расценок

Та расценка, которую выбрали, действительно соответствует виду работ?

На бетонные работы взяли расценку на земляные

7

Накладные расходы и сметная прибыль

Правильный ли процент для вашего вида работ?

Для монолита взяли % для отделки → занижение

8

Поправочные коэффициенты

Все ли коэффициенты обоснованы в пояснительной записке?

Применили 1,15 на стеснённость, а обоснования нет

№

Что проверить

Как проверить

Типичная ошибка

9

Количество коммерческих предложений

В КАЦ должно быть минимум 3 КП от разных поставщиков

Только 2 КП или КП от одного поставщика

10

Дата и подпись

На КП есть дата, печать, подпись поставщика?

КП без печати или «срок действия истёк»

11

Сравнимость условий

Цены сравниваются на одинаковых условиях (франко-склад, с доставкой, с НДС)?

У одного с доставкой, у другого без — некорректно

12

Обоснование выбора

Почему выбрана цена, которую вы предложили (не средняя, не максимальная)?

Взяли максимальную цену, а обоснование не написали

13

Привязка к индексам

Цена в КАЦ соответствует индексам Минстроя на текущий квартал?

Цена ниже или выше индекса, а пояснений нет

№

Что проверить

Как проверить

Типичная ошибка

14

Полнота состава

Есть ли все документы: локальные сметы, объектная смета, сводный расчёт, КАЦ?

Нет сводного сметного расчёта (ССР)

15

Шифры и номера

Каждая смета имеет уникальный номер и шифр?

Нет шифра или одинаковые номера

16

Подписи и печати

Все ли листы подписаны, есть ли печать организации?

Нет подписи ответственного сметчика

17

Форматы файлов

Документы переданы в нужных форматах (PDF, Excel, XML, Grand Smeta)?

Только PDF, а нужен XML для загрузки в ЕИС

18

Читаемость

Все ли листы читаемые, нет ли «битых» файлов?

Шрифт мелкий, таблица съехала, файл не открывается

№

Что проверить

Как проверить

Типичная ошибка

19

Контрольная сверка

Сходится ли итоговая цена сметы с вашими ожиданиями (по аналогичным объектам)?

Цена в 2 раза выше рыночной — явная ошибка в расчётах

20

Юридическая чистота

Нет ли в смете ссылок на устаревшие документы (СНиП вместо СП)?

Ссылка на СНиП 3.03.01-87 (устарел)