Общий и специальные журналы работ: как вести в 2026 году

Общий и специальные журналы работ — это не просто «тетради для записей». Это основные документы, которые подтверждают, что строительство ведётся в соответствии с проектом и нормативами. Без правильно заполненного общего журнала заказчик не примет объект, а надзорные органы выявят нарушение. В 2026 году требования к ведению остаются строгими: журналы ведутся по установленной форме, а за их отсутствие или неверное заполнение предусмотрена ответственность.

В этой статье разберём, какие журналы обязательны, как заполнять каждый раздел общего журнала, чем отличается специальный журнал и какие ошибки чаще всего приводят к замечаниям.

На объекте капитального строительства ведутся два типа журналов.

Общий журнал работ — основной документ, который отражает последовательность и сроки выполнения всех работ, а также сведения о строительном контроле и надзоре. Он один на объект.

Специальные журналы работ — ведутся по отдельным видам работ, которые влияют на безопасность объекта. Например, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа металлоконструкций. Перечень специальных журналов зависит от вида объекта и утверждается застройщиком или техзаказчиком.
Общий журнал выпускается типографским способом в формате А4 по установленному образцу. Заполненные журналы хранятся у застройщика до итоговой проверки, после чего передаются ему на постоянное хранение.

Общий журнал состоит из титульного листа и семи разделов. Каждый раздел заполняется своим уполномоченным лицом.

Раздел 1. Список инженерно-технического персонала
Заполняется представителем лица, осуществляющего строительство. В раздел вносятся данные обо всех представителях ИТР, занятых на объекте: ФИО, должность, данные документа о допуске к работам. Заполняется по мере выполнения работ (земляные, общестроительные, электротехнические и т.д.).

Раздел 2. Перечень специальных журналов
Заполняется представителем застройщика, подрядчика или проектировщика (при авторском надзоре). В раздел включаются все сведения о специальных журналах, которые ведутся на объекте.

Раздел 3. Сведения о выполнении работ
Самый объёмный раздел. Заполняется представителем подрядчика. Данные должны содержать сведения о начале и окончании работ и отражать ход их выполнения. Описание ведётся применительно к конструктивным элементам с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений. Также указываются краткие сведения о методах работ, применяемых материалах, проведённых испытаниях.

Раздел 4. Сведения о строительном контроле застройщика
Заполняется представителем застройщика или техзаказчика. Включаются все данные о выявленных недостатках и сведения об их устранении. Если недостатков нет, делается запись о соответствии выполняемых работ требованиям технических регламентов и проектной документации.

Раздел 5. Сведения о строительном контроле подрядчика
Заполняется представителем подрядчика. Аналогично разделу 4, но со стороны лица, осуществляющего строительство. Включаются данные о выявленных недостатках, их устранении и применяемых схемах контроля.

Раздел 6. Перечень исполнительной документации
Заполняется представителем подрядчика. Приводится перечень всех актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей, результатов испытаний в хронологическом порядке.

Раздел 7. Сведения о государственном строительном надзоре
Заполняется должностным лицом органа госстройнадзора. Включаются данные о проведённых проверках, выявленных нарушениях, предписаниях и их выполнении.

Специальные журналы ведутся по отдельным видам работ, которые влияют на безопасность. Их перечень определяется проектом и требованиями надзорных органов. Типовые специальные журналы:

• журнал сварочных работ;
• журнал бетонных работ;
• журнал монтажа строительных конструкций;
• журнал антикоррозионной защиты;
• журнал изоляционных работ.

Каждый специальный журнал ведётся по своей форме, установленной профильными сводами правил. Общее правило: записи ведутся ежедневно, по мере выполнения работ, с указанием даты, вида работ, объёма, условий выполнения и подписи ответственного лица.

Форма общего журнала остаётся действующей. Основные изменения касаются формы подачи и контроля:

• Электронный формат. Всё чаще заказчики требуют ведения журналов в электронном виде через информационные системы. Это не отменяет бумажный вариант, но требует дублирования или перехода на ЭДО.
• Усиление контроля. Надзорные органы проверяют не только наличие журнала, но и полноту заполнения разделов. Пустые графы или записи «задним числом» — частая причина замечаний.
• Связь с ИД. Раздел 6 (перечень ИД) должен соответствовать реестру исполнительной документации. Расхождения недопустимы.

СметЭксперт — проектно-сметное бюро с 10-летним опытом. Мы помогаем подрядчикам и проектировщикам с исполнительной документацией, включая проверку и оформление журналов.

Что вы получаете:
✅ Проверку общего журнала на соответствие установленной форме
✅ Проверку полноты заполнения всех разделов
✅ Сверку раздела 6 с реестром исполнительной документации
✅ Консультацию по перечню специальных журналов для вашего объекта
✅ Помощь в переходе на электронное ведение журналов
✅ Гарантия соответствия требованиям приёмки — или переделываем бесплатно

Цена: от 5 000 ₽ за проверку комплекта.

Пришлите журналы на проверку на info@smetexpert.ru — мы выявим ошибки и скажем, что исправить до сдачи объекта.