Реестр исполнительной документации: состав, порядок ведения и требования заказчиков

Реестр исполнительной документации — это сводный описной документ, который фиксирует весь комплект ИД, переданный подрядчиком заказчику. Без правильно оформленного реестра заказчик вправе не принять документацию, даже если все акты и схемы в порядке. Ошибка в реестре — это либо возврат комплекта на доработку, либо задержка приёмки объекта и оплаты работ.

В этой статье разберём, что входит в реестр ИД, как его вести в процессе стройки, какие требования предъявляют заказчики и какие ошибки чаще всего приводят к отказу в приёмке.

Что такое реестр ИД и зачем он нужен

Реестр исполнительной документации выполняет три ключевые функции:

Учёт комплектности. Показывает, какие документы переданы, в каком количестве и на каком носителе.
Идентификация. Позволяет заказчику быстро найти нужный акт или схему без перебора всей папки.
Юридическая фиксация передачи. Подписанный сторонами реестр подтверждает, что подрядчик сдал документацию, а заказчик её принял.

Состав ИД, которую нужно включать в реестр, определён приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр (в редакции приказа от 23.06.2025 № 369/пр). Документ действует до 1 сентября 2029 года, изменения вступили в силу с 1 марта 2026 года.

Что входит в реестр ИД

Перечень документов, которые включаются в реестр, соответствует составу исполнительной документации по приказу № 344/пр.

№	Документ	Основание
1	Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы	Приложение № 1 к составу ИД
2	Акты разбивки осей объекта на местности	Приложение № 2
3	Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР)	Приложение № 3
4	Акты освидетельствования ответственных конструкций (АООК)	Приложение № 4
5	Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (АОСИ)	Приложение № 5
6	Замечания застройщика или техзаказчика о недостатках работ	п. 6 состава ИД
7	Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии	п. 7 состава ИД

Дополнительно в реестр могут включаться:

исполнительные схемы и чертежи;
результаты экспертиз, обследований, лабораторных испытаний;
документы, подтверждающие качество материалов (сертификаты, паспорта);
общий и специальные журналы работ;
реестры КАЦ и другие обосновывающие документы.

Важно: конкретный перечень документов по объекту утверждает застройщик или технический заказчик. Реестр должен соответствовать этому перечню, а не составляться «по памяти» подрядчика.

Форма реестра: что должно быть в таблице

Типовая форма реестра ИД включает следующие графы:

Графа	Что указывается
№ п/п	Порядковый номер документа в реестре
Наименование документа	Полное название: «Акт освидетельствования скрытых работ №…»
Номер документа	Номер акта или схемы по внутренней нумерации подрядчика
Дата составления	Дата подписания документа
Количество листов	Фактическое число листов в документе
Примечание	Отметка о местонахождении оригинала, копии, электронной версии

В электронном реестре добавляются графы для формата файла (XML, PDF, doc) и идентификатора УКЭП, если документация передаётся в электронном виде.

Порядок ведения реестра в процессе стройки

Реестр не составляется «в конце». Его ведут параллельно с производством работ, иначе к моменту сдачи объекта часть документов будет утеряна или оформлена с ошибками.

Этап 1. Заведите реестр до начала работ. Создайте таблицу, в которую будете вносить каждый подписанный акт. Определите нумерацию: обычно она сквозная по объекту или по видам работ.

Этап 2. Вносите документ сразу после подписания. Как только АОСР подписан всеми сторонами, внесите его в реестр с номером, датой и количеством листов. Не откладывайте на потом.

Этап 3. Разделяйте реестр по разделам. Для удобства заказчика группируйте документы по видам работ или по конструктивным элементам: земляные работы, фундаменты, каркас, инженерные системы.

Этап 4. Формируйте итоговый реестр при сдаче комплекта. Итоговый реестр подписывается ответственным лицом подрядчика и передаётся заказчику вместе с комплектом ИД.

Этап 5. Ведите реестр электронных документов отдельно. Если ИД передаётся через информационную систему, реестр формируется в электронном виде с указанием форматов файлов и данных УКЭП.

Требования заказчиков к реестру ИД

Требования различаются в зависимости от типа заказчика, но общие позиции такие:

1. Соответствие утверждённому перечню. Заказчик проверяет, что реестр содержит все документы из утверждённого им перечня, и ничего лишнего.

2. Единообразие наименований. Названия документов в реестре должны совпадать с названиями на титульных листах актов. Расхождения — частая причина возврата.

3. Нумерация без пропусков. Если акт № 15 отсутствует в реестре, заказчик вправе запросить объяснение. Пропуски в нумерации воспринимаются как признак неполного комплекта.

4. Подпись ответственного лица. Реестр подписывается лицом, ответственным за производство работ, или руководителем подрядной организации.

5. Электронная передача — с УКЭП. Если реестр передаётся в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для бюджетных заказчиков дополнительно действуют требования региональных органов строительного надзора. В Московской области, например, приёмка ИД государственными заказчиками осуществляется только в виде электронных документов, подписанных УКЭП.

Типичные ошибки при составлении реестра ИД

Ошибка	Последствие
Реестр составлен «задним числом» с пропусками	Заказчик возвращает комплект на доработку
Наименования документов не совпадают с актами	Документы не идентифицируются
Не указано количество листов	Невозможно проверить комплектность
Пропущены акты АООК или АОСИ	Комплект считается неполным
Реестр не подписан ответственным лицом	Юридически недействителен
Электронный реестр без УКЭП	Не принимается заказчиком

Как мы помогаем подготовить реестр ИД

СметЭксперт — проектно-сметное бюро с 10-летним опытом. Мы помогаем подрядчикам и проектировщикам подготовить исполнительную документацию и реестр ИД в соответствии с требованиями 2026 года.

Что вы получаете:
✅ Реестр ИД по форме, соответствующей требованиям заказчика и приказу № 344/пр
✅ Проверку комплектности: сверка реестра с фактически переданными документами
✅ Единообразие наименований: приведение названий в реестре в соответствие с актами
✅ Электронный реестр с УКЭП для передачи через информационные системы
✅ Сопровождение при передаче комплекта заказчику
✅ Гарантия соответствия требованиям приёмки — или переделываем бесплатно

Цена: от 5 000 ₽ за комплект.

Пришлите перечень документов и требования заказчика на info@smetexpert.ru — мы подготовим реестр и проверим комплектность ИД в срок.