Форма КС-2 оформляется после выполнения строительно-монтажных работ, когда все этапы проекта успешно закончены, и заказчик не имеет претензий. Этот акт становится подтверждением успешного завершения работ. Процесс составления КС-2 включает в себя:
- Согласование. Важно согласовать объемы и качество выполненных работ с заказчиком до начала оформления акта.
- Подготовка журнала учета работ. Он является основой для составления КС-2. В нем фиксируются все выполненные работы с указанием объемов и качества.
- Заполнение. Специалисты, знающие все тонкости и требования к составлению документации, заполняют формы КС-2.
Подписание формы КС-2 — это финальный этап процесса. Документ скрепляется подписями обеих сторон — заказчика и исполнителя (подрядчика). Подписи свидетельствуют о том, что заказчик удовлетворен выполненными работами, и он готов подтвердить этот факт. В свою очередь, подрядчик подписывает акт как свидетельство завершения работ в соответствии с договором. Совместно с КС-2 заполняется справка по форме КС-3 о стоимости работ. Оба этих документа рассматриваются как единое целое и должны храниться в течение 5 лет.