Процесс создания справки КС-3 начинается с анализа данных из КС-2, где фиксируются все этапы строительства. Справка включает в себя как учтенные в первоначальных расценках, так и дополнительные издержки, которые могли возникнуть в процессе строительства. Например, повышение стоимости материалов, непредвиденные затраты на обслуживание техники и зарплаты работников. Этот документ создается на основе данных о выполненных работах, предоставленных в форме КС-6. Документ также должен учитывать изменения в расходах, не отраженных в первоначальной смете.
В форму КС-3 вносятся следующие данные:
- Информация об объекте и сторонах:
- Наименование, адрес и контакты заказчика, подрядчика и инвестора.
- Код ОКПО организаций, если применимо.
- Местоположение стройки и дата составления справки.
- Номер контракта и дата его регистрации.
- Таблица с данными о работах:
- Порядковый номер выполненных работ, согласно КС-2.
- Описание работ с обозначением этапа и видов оборудования.
- Код вида работ, если применимо.
- Цена работ, определенная изначально.
- Стоимость работ за отчетный период.
- Итоговая сумма:
- Общая стоимость работ с учетом НДС и без.
- Разделение стоимости на учтенные в смете расходы и дополнительные издержки.
Данные в справке должны соответствовать законам и нормативам, а также условиям, оговоренным в договоре между сторонами. Справки по формам КС-2 и КС-3 хранятся в течение 5 лет, а за ошибки в них предусмотрено административное наказание.