Подготовка закрывающей документации: КС-2, КС-3, полный комплект

Без правильно оформленной закрывающей документации подрядчик не получит деньги за выполненные работы. Акт КС-2 и справка КС-3 — это не формальность, а юридическое основание для оплаты. Ошибка в цифрах, несоответствие смете или неправильная форма — и заказчик вернёт документы на доработку, а оплата задержится на недели и месяцы.

Подготовка закрывающей документации — это услуга, при которой мы берём на себя оформление всех документов, необходимых для сдачи выполненных работ и получения оплаты.

Что такое закрывающая документация

Закрывающая документация — это комплект документов, который подтверждает факт выполнения работ и их стоимость. На основании этих документов заказчик принимает работы и производит оплату.

Основные документы:

Документ	Что это
КС-2	Акт о приёмке выполненных работ
КС-3	Справка о стоимости выполненных работ и затрат
М-29	Ведомость списания материалов
КС-6	Общий журнал работ
КС-6а	Журнал учёта выполненных работ

Кому нужна подготовка закрывающей документации

Кому	Зачем
Строительные компании	Закрыть этап работ и получить оплату от заказчика
Подрядчики	Сдать выполненные работы без задержек
ПТО	Разгрузить отдел при большом объёме документов
Прорабы	Оформить акты без ошибок и переделок
Заказчики	Проверить корректность документов от подрядчика

Какие ошибки приводят к задержке оплаты

Большинство задержек происходит из-за типичных ошибок в документах.

Ошибка	Последствие
Несоответствие смете	Заказчик не подписывает акт, требует пересчёта
Неверные объёмы работ	Расхождения с проектом, споры с заказчиком
Ошибки в расценках	Искажение стоимости, возврат документов
Неправильная форма	Документ недействителен
Арифметические ошибки	Итоговая сумма не сходится
Отсутствие обязательных приложений	Комплект не принимается

Наша задача — исключить эти ошибки до подачи документов.

Что входит в услугу подготовки закрывающей документации

1. Оформление актов КС-2
Составляем акты о приёмке выполненных работ по актуальной форме:

Перечень работ с указанием расценок.
Объёмы выполненных работ.
Стоимость по каждой позиции.
Итоговая сумма.

Результат: акт, который заказчик подписывает без замечаний.

2. Оформление справок КС-3
Составляем справки о стоимости выполненных работ и затрат на основе данных КС-2.
Результат: итоговая стоимость работ, готовая к оплате.

3. Составление ведомостей М-29
Готовим ведомости списания материалов для контроля расхода.
Результат: прозрачный учёт материалов.

4. Оформление журналов КС-6 и КС-6а
Ведём общий и специальный журналы работ.
Результат: полный комплект для сдачи объекта.

5. Проверка соответствия смете и проекту
Сверяем данные актов со сметой и проектной документацией.
Результат: исключаем расхождения и споры.

6. Подготовка документов в нужных форматах
Сдаём документы в форматах XML, Excel, PDF — в зависимости от требований заказчика.
Результат: документы принимаются с первого раза.

Этапы работы

Этап	Что делаем	Срок
1. Приём данных	Получаем смету, акты, данные о выполненных работах	1 день
2. Проверка	Сверяем объёмы, расценки, соответствие смете	1 день
3. Оформление	Составляем КС-2, КС-3, М-29, журналы	1–2 дня
4. Сдача	Передаём готовый комплект заказчику	1 день

Общий срок: 1–3 дня в зависимости от объёма.

Что вы получаете в результате

Результат	Что это даёт
Готовый комплект документов	КС-2, КС-3, М-29, журналы
Соответствие смете и проекту	Заказчик подписывает без замечаний
Оплата в срок	Документы подаются вовремя, деньги приходят быстрее
Отсутствие ошибок	Исключены расхождения и переделки
Экономия времени	Ваши специалисты не тратят время на бумаги

Почему выбирают нас

СметЭксперт — проектно-сметное бюро с 10-летним опытом. Мы готовим закрывающую документацию для строительных компаний и подрядчиков по всей России.

Что вы получаете:
✅ 10 лет на рынке, более 5000 выполненных смет и комплектов документации.
✅ Опыт работы с крупными объектами: ЖК, аэропорты, школы, промышленные объекты.
✅ Соответствие актуальным формам и требованиям заказчиков.
✅ Работа по договору с NDA и полной ответственностью.
✅ Любые форматы: XML, Excel, PDF.
✅ Срок подготовки — от 1 дня.

Цена: от 5 000 ₽ за комплект.

Пришлите данные о выполненных работах на info@smetexpert.ru — мы оперативно подготовим комплект закрывающей документации.