Сметный аутсорсинг для проектных организаций: внешний сметный отдел под ключ

Проектная организация не обязана держать в штате сметчика. Архитекторы, конструкторы, инженеры — это ваша команда. А сметы — это отдельная профессия, которая требует постоянного отслеживания изменений в нормативах, владения сметными программами и опыта прохождения экспертизы.

Сметный аутсорсинг — это когда вы передаёте весь объём сметных работ внешней команде. Вы делаете проект — мы делаем смету. Без найма штатного сотрудника, без простоев, с гарантией прохождения экспертизы.

Что такое сметный аутсорсинг для проектной организации

Это формат сотрудничества, при котором внешняя сметная команда берёт на себя все задачи, связанные со сметами:

Разработку сметной документации по вашим проектам.
Подготовку КАЦ, ВОР, ССР.
Сопровождение смет в государственной экспертизе.
Подготовку закрывающей документации (КС-2, КС-3).
Проверку смет подрядчиков.

Вы получаете готовый сметный отдел, который работает как часть вашей команды, но без затрат на ФОТ, соцпакет, рабочее место и обучение.

Почему проектные организации выбирают аутсорсинг смет

1. Экономия на штатном сметчике
Содержание штатного сметчика обходится дороже, чем кажется.

Статья расходов	Сумма в год
Оклад (80 000 ₽/мес)	960 000 ₽
НДФЛ и страховые взносы	432 000 ₽
Рабочее место, софт, обучение	150 000 ₽
Итого	~1 540 000 ₽

При этом сметчик может болеть, уходить в отпуск, увольняться. А в периоды затишья — простаивать.
Аутсорсинг: вы платите только за фактический объём работ. В периоды затишья — не платите ничего.

2. Доступ к команде экспертов
Вместо одного сметчика вы получаете команду специалистов:

Сметчики по ФЕР, ТЕР, ТСН.
Эксперты по КАЦ и ВОР.
Специалисты по госэкспертизе.
Эксперты по ПИР и банковскому сопровождению.

Если ваш проект требует узкой экспертизы — она у нас есть.

3. Гарантия прохождения экспертизы
Ошибки в сметах — одна из главных причин возврата проектной документации. Мы гарантируем прохождение экспертизы: если найдут ошибку — исправим бесплатно.

4. Скорость и предсказуемость
Смета за 3–5 дней, срочная — за 24 часа. Сроки фиксируются в договоре. Вы не зависите от загрузки одного сотрудника.

5. Масштабируемость
В пиковые периоды мы подключаем дополнительных сметчиков. В затишье — вы не платите за простой. Ваша сметная мощность растёт вместе с вашим портфелем проектов.

Что входит в услугу сметного аутсорсинга

Услуга	Что делаем
Разработка сметной документации	Локальные, объектные сметы, ССР, КАЦ, ВОР
Подготовка под экспертизу	Формирование полного комплекта для Главгосэкспертизы
Сопровождение экспертизы	Ответы на замечания, защита сметы до положительного заключения
Закрывающая документация	КС-2, КС-3, М-29
Проверка смет подрядчиков	Выявление завышений и ошибок
Консультации по сметным вопросам	Помощь в спорных ситуациях

Форматы работы: как вам удобно

Вариант 1. Абонемент
Фиксированное количество смет в месяц, приоритетная очередь, скидка на дополнительные работы.
Подходит: проектным организациям с постоянным потоком проектов (от 3 смет в месяц).
Цена: от 40 000 ₽/мес.

Вариант 2. Оплата по факту
Вы платите за каждую смету отдельно, по прайсу.
Подходит: организациям с нестабильной загрузкой (1–2 проекта в месяц).
Цена: от 110 ₽/позиция или от 5 000 ₽ за смету.

Вариант 3. Выделенная команда
Мы закрепляем за вами команду сметчиков, которые работают только с вашими проектами.
Подходит: крупным проектным организациям с большим объёмом работ.
Цена: индивидуально.

Как мы работаем: пошаговый процесс

Шаг 1. Вы присылаете ТЗ и проектную документацию
Чертежи, спецификации, ВОР (если есть). Мы подписываем NDA.

Шаг 2. Мы оцениваем объём
В течение 2 часов вы получаете коммерческое предложение с фиксированной ценой и сроком.

Шаг 3. Подписываем договор
Фиксируем цену, сроки, формат сдачи и гарантии.

Шаг 4. Работаем
Сметчик делает расчёт, старший специалист проверяет. Мы держим вас в курсе на каждом этапе.

Шаг 5. Сдаём готовый документ
Вы получаете смету в нужном формате: PDF, Excel, XML, Grand Smeta.

Шаг 6. Сопровождаем экспертизу
Если смета идёт в экспертизу — мы на связи. Если найдут ошибку — исправим бесплатно.

Какие задачи мы решаем для проектных организаций

Задача	Как мы помогаем
Нет своего сметчика	Берём весь объём сметных работ на себя
Сметчик перегружен	Снимаем пиковую нагрузку
Нужна узкая экспертиза	Подключаем специалистов по ПИР, КАЦ, бионикe
Экспертиза возвращает сметы	Проверяем, корректируем, сопровождаем до заключения
Нужна срочная смета	Делаем за 24 часа
Нужна смета для банка	Готовим пакет для кредитования и эскроу-счетов

Почему выбирают нас

СметЭксперт — проектно-сметное бюро с 10-летним опытом. Мы работаем с проектными организациями по всей России.

Что вы получаете:
✅ 10 лет на рынке, более 5000 выполненных смет.
✅ Команда из 15 сметчиков, включая экспертов по сложным объектам.
✅ Гарантия прохождения экспертизы — или переделываем бесплатно.
✅ Экономия 15–25% бюджета за счёт оптимизации.
✅ Любые форматы: XML, Excel, PDF, Grand Smeta.
✅ Работа по договору с NDA и полной ответственностью.

Цена: от 40 000 ₽/мес (абонемент) или от 5 000 ₽ за смету.

Пришлите ТЗ на info@smetexpert.ru — мы оценим объём и подготовим коммерческое предложение за 2 часа.